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Estratégia & Crescimento

Diagnóstico de marketing gratuito: o que esperar da primeira reunião com uma agência

Um diagnóstico de marketing gratuito é a primeira conversa estruturada entre uma empresa e uma agência, feita antes de qualquer proposta comercial. Ele existe para responder uma pergunta específica: onde exatamente o crescimento está travando. A maior parte das empresas chega a essa reunião achando que sabe a resposta, e sai com uma leitura diferente da que trouxe.

Este artigo explica o que acontece em cada etapa, o que a empresa precisa levar e o que recebe ao final.

O que é um diagnóstico de marketing gratuito

O diagnóstico de marketing gratuito é uma sessão de análise em que a agência examina os números já existentes da operação, mapeia o caminho que um cliente percorre até fechar negócio e identifica onde há perda de receita nesse percurso.

A diferença em relação a uma reunião comercial comum está no objeto da conversa. Uma reunião comercial discute serviços, escopo e valores. Um diagnóstico discute o negócio do cliente, e a discussão sobre serviço só acontece depois, quando existe base para decidir o que faz sentido contratar.

Por que a primeira entrega não é uma campanha

Existe uma tentação natural de começar pela execução, porque a execução gera sensação imediata de progresso. Campanha no ar, post publicado, anúncio rodando. O problema aparece três meses depois, quando o investimento consumiu orçamento sem alterar o faturamento.

Um levantamento do Sebrae aponta que seis em cada dez micro e pequenas empresas brasileiras encerram as atividades em até cinco anos, e que as causas mais frequentes envolvem deficiências de gestão e ausência de planejamento, não apenas falta de capital. Em pesquisa do Sebrae sobre planejamento, 17% dos empreendedores relataram não ter feito nenhum planejamento antes de abrir o negócio.

O mesmo padrão se repete dentro da operação de marketing. Investir sem diagnóstico prévio transfere para o orçamento de mídia um problema que costuma estar em outro lugar.

Como funciona o diagnóstico de marketing gratuito na prática

A sessão dura em média trinta minutos a duas horas, dependendo da complexidade da operação, e segue três etapas.

Etapa 1: leitura dos números que já existem

A conversa começa pelos dados que a empresa já possui, mesmo que estejam incompletos. Faturamento mensal dos últimos seis meses, ticket médio, quantidade de leads recebidos, quantidade de contratos fechados e investimento atual em mídia.

Não é necessário ter tudo organizado. A ausência de um número também é informação: quando uma empresa não sabe quanto custa adquirir um cliente, essa lacuna costuma explicar boa parte da imprevisibilidade do faturamento.

Etapa 2: mapeamento do caminho do lead

Nesta etapa se desenha o percurso completo entre o primeiro contato e o contrato assinado. Por onde o lead chega, quem responde, em quanto tempo, o que é enviado depois, quantas interações acontecem até a decisão.

Esse mapa costuma revelar pontos que nenhum relatório de campanha mostra. Uma empresa pode ter tráfego qualificado e conversão baixa simplesmente porque a proposta comercial leva quatro dias para ser enviada.

Etapa 3: identificação dos pontos de perda

Com os números e o mapa na mesa, ficam visíveis os lugares onde há evaporação de receita. Os mais comuns são o tempo de resposta ao lead, a ausência de padrão na proposta comercial, a falta de acompanhamento após o primeiro contato e a inexistência de processo de retenção depois da venda.

Cada ponto identificado recebe uma estimativa de impacto, para que a empresa saiba o que resolver primeiro.

O que você recebe ao final do diagnóstico de marketing gratuito

Ao final da sessão, a empresa sai com três coisas.

A primeira é um mapa dos pontos de perda identificados, em ordem de prioridade. A segunda é uma estimativa de qual seria o efeito de corrigir cada um deles nos próximos noventa dias. A terceira é a indicação de quais frentes de trabalho fazem sentido para aquele cenário específico, que pode incluir estratégia e consultoria, posicionamento de marca, performance, produção de conteúdo ou estruturação de vendas online.

Em parte dos casos, a conclusão é que a empresa não precisa contratar nada naquele momento, e sim ajustar um processo interno antes de investir em mídia. Essa também é uma entrega válida do diagnóstico.

Como se preparar para a reunião

Não é necessário preparar apresentação nem organizar relatório. O que ajuda a conversa render mais é ter à mão, ainda que de forma aproximada:

  • Faturamento mensal dos últimos seis meses
  • Ticket médio atual
  • Quantidade média de leads ou contatos recebidos por mês
  • Investimento mensal em marketing, se houver
  • Quem responde os contatos que chegam e em quanto tempo

Se algum desses números não existir, a reunião funciona do mesmo jeito. A construção deles pode ser o primeiro trabalho a ser feito.

Quando faz sentido buscar esse tipo de análise

Um diagnóstico costuma trazer mais retorno em três situações. A primeira é quando o faturamento cresce, mas de forma instável, sem que a empresa consiga explicar por que um mês foi melhor que o outro. A segunda é quando já houve investimento em marketing sem retorno proporcional. A terceira é quando existem vários fornecedores atuando em frentes separadas e ninguém responde pelo resultado final.

O Grupo MW7 conduz esse diagnóstico como primeira etapa de qualquer projeto, antes de discutir escopo ou valores. Para entender como as frentes se conectam depois dessa análise, veja os serviços do ecossistema ou agende uma conversa.